工作流的生命周期有哪些阶段？
工作流的生命周期有：定义、发布、执行、监控、优化这些阶段。工作流的作用是提高效率，减少等待、规范行为，落实制度、协同内外，快速响应等。接下来我们就具体介绍相关内容。
一、工作流的生命周期
1、定义：工作流生命周期总是从流程定义开始。此阶段的任务主要是收集业务需求并转化为流程定义。一般由业务需求人员进行，然后交由开发人员加工转化为计算机可以识别的流程定义。
2、发布：由开发人员打包各种资源，然后在系统管理（平台）中发布流程定义。在具体的流程引擎中包括流程定义文件（bpmn20.xml结尾）、自定义表单、任务监听类。
3、执行：具体的流程引擎（例如，Activiti）按照事先定义的流程处理路线以任务驱动的方式执行业务流程。
4、监控：此阶段是依赖执行阶段。业务人员在办理任务的同时收集每个任务（Task）的结果，然后根据结果做出相应处理，例如，在采购办公用品流程中，在通过领导审批之后，采购人员就要根据申请单外出采购。
5、优化：在此阶段，一个完整的流程已经结束，或许能满足业务需求，或许需要优化，而糟糕的情况是需要重新设计（流程没结束就异常终止），优化与设计正是此阶段需要处理的。根据整个流程的运行过程结果分析问题的根源，然后在此基础上进一步改进，并再次开始一个新的周期。
二、工作流的作用
1、提高效率，减少等待
流程自动化，减少等待，避免等待中浪费时间。可以将企业内的结构化流程通过系统进行设定，并自动流转。可以避免在等待中浪费时间，缩减行政成本，提高决策速率；
2、规范行为，落实制度
规范企业的业务流程和行为，解决制度和行为的不和谐。可以将企业的流程设计与内部的规章制度想结合。使各种流程的运行和制度保持一致，有效解决制度和行为的分离；
3、协同内外，快速响应
通过工作流将员工、客户、物料、项目、财务、知识等集成起来，无论何时、何地，整个企业都有机的紧密整合在一起，协同工作。
4、监控全面，提升执行
管理层可以全面把握各种工作的执行情况，了解和分析任务的状态，从而全面掌握企业的效率等。
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